Rekisterin nimi
Ilmoituskanava
Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä:
Kiipulasäätiö
Kiipulantie 507, 14200 Turenki
puhelin (03) 68521, kirjaamo@kiipula.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:
Ritva Ruohonen
PL 13, 14201 Turenki
puhelin (03) 68521, kirjaamo@kiipula.fi
Käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on ilmoituskanavan kautta tulleiden ilmoitusten käsittely. Tietoja käsitellään ilmoituksissa tulleiden tapausten tutkinnassa ja mahdollisten seuraamusten käsittelyssä.
Henkilötietoja käsitellään lakisääteisten velvoitteiden toteuttamiseksi.
Mitä tietoja käsittelemme
Rekisteriin tallennetaan ilmoituskanavan kautta ilmoituksen tekevien henkilöiden antamat tiedot
- ilmoittajan nimi
- muut ilmoittajan ilmoituksessa tallentamat tiedot
- ilmoituksen kohdetta koskevat yksilöintitiedot siten kuin ne on ilmoituksessa annettu
- ilmoituksessa esiin tulleet tiedot epäillystä ilmoituksen kohdehenkilöstä ja tämän väärinkäytöksestä tai epäasiallisesta toiminnasta
Mistä saamme tiedot
Mahdolliset henkilötiedot saadaan ilmoituskanavalle ilmoituksen tekevältä henkilöltä ilmoituksen yhteydessä.
Tietojen luovuttaminen
Mahdollisia henkilötietoja käytetään ilmoitetun tapauksen tutkimisessa ja mahdollisten ilmoituksesta seuraavien toimenpiteiden toimeenpanossa. Ilmoituksia käsittelevät Kiipulasäätiön työntekijät, jotka on nimetty ilmoitusten käsittelijöiksi. Ilmoituskanavan palveluntuottaja on sitoutunut käsittelemään henkilötietoja tietosuojasäännösten mukaisesti.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille, esimerkiksi viranomaisille tai ulkopuolisille tarkastajille, kun se on välttämätöntä esimerkiksi lainsäädännön mukaan.
Henkilötietoja käsitellään vain EU/ETA-alueella.
Tietojen säilyttäminen
Tiedot säilytetään sähköisenä ilmoituskanavajärjestelmässä. Henkilötiedot, joilla ei ole selvästi merkitystä ilmoituksen käsittelyn kannalta, poistetaan ilman aiheetonta viivytystä. Muutoin tiedot poistetaan viimeistään viiden vuoden kuluttua ilmoituksen saapumisesta, ellei niiden säilyttäminen ole välttämätöntä laissa säädettyjen oikeuksien tai velvoitteiden toteuttamista vasten taikka oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Ilmoituskanavajärjestelmään kirjautuminen tapahtuu henkilökohtaisella tunnuksella ja salasanalla. Rekisterin tietoja käsittelevät henkilöt ovat salassapitovelvollisia ja kaikki ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti.