Rekrytointi – työhakijoita koskeva henkilötietojen käsittely
Tietosuoja, rekrytointi
Tietosuoja, rekrytointi
Tähän tekstiä
Työnhakijarekisteri rekrytointijärjestelmässä
Rekisterinpitäjä:
Kiipulasäätiö
Kiipulantie 507, 14200 Turenki
puhelin (03) 68521, kirjaamo@kiipula.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:
Ritva Ruohonen
PL 13, 14201 Turenki
puhelin (03) 68521, kirjaamo@kiipula.fi
Rekisteriin tallennetaan Kiipulasäätiössä avoinna oleviin työpaikkoihin hakevien tiedot.
Saamme tietoja
Työnhakijatiedot siirretään työpaikkahakemuksista henkilöstörekisteriin silloin, kun työsuhde solmitaan.
Työnhakijoita koskevia tietoja luovutetaan työvoimaviranomaisille pyynnöstä silloin, kun kyseessä on työvoimaviranomaisten tekemän työhönosoitus. Tiedot toimitetaan internet-lomakkeilla (suojattu yhteys) tai salattuina tiedostoina.
Henkilötietoja käsitellään pääosin vain EU/ETA-alueella. Käyttämämme sähköpostimarkkinointi- ja uutiskirjepalveluntarjoaja voi kuitenkin palvelun toteuttamista varten siirtää joitakin tietoja Yhdysvaltoihin. Tällöin käytämme asianmukaisia suojatoimia tietojen suojan tason takaamiseksi. Siirrossa noudatetaan Euroopan Komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeilta.
Tiedot säilytetään sähköisenä rekrytointijärjestelmässä. Tietojen säilytysaika on 12 kuukautta. Henkilö voi itse poistaa tietonsa aikaisemmin.
Rekrytointijärjestelmään kirjautuminen tapahtuu henkilökohtaisella tunnuksella ja salasanalla. Henkilötietoihin pääsy määritellään käyttöoikeuksilla. Käyttöoikeudet määritellään työtehtävien mukaan. Rekisterin tietoja käsittelevät henkilöt ovat salassapitovelvollisia.